Segretario​/a d’Ufficio

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front‑office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Responsabilità

Gestione delle e‑mail e della posta cartacea in entrata e in uscita

Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

Organizzazione di riunioni e appuntamenti

Accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)

Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Requisiti richiesti

Ottime doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e‑mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Offerta

Contratto determinato

Orario full time

#J-18808-Ljbffr