Controller - Bilingual; Spanish

Puesto: Controller - Bilingual (Spanish)
Puesto:
Administrador  Ubicación:
Las Lomas de Chapultepec (Monte Líbano 215), Ciudad de México
Empresa:
Haute Custom Beauty
Modalidad:
Presencial

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Descripción del puesto

Haute Custom Beauty busca un Controller de Operaciones y Finanzas para su spa flagship en Las Lomas de Chapultepec, responsable del control integral de almacén, inventarios, insumos, compras y operación, garantizando que toda la información esté correctamente registrada en los sistemas y que la operación cumpla con los protocolos internos y regulatorios de la empresa.

⚠️ Este puesto NO ejecuta contabilidad ni fiscal
✅ SÍ es responsable del control operativo, orden, cumplimiento normativo, costos, inventarios y calidad de la información.

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Responsabilidades principales

&##128230;
Almacén e inventarios

• Control físico y digital del inventario general.

• Registro correcto de entradas y salidas de producto.

• Inventarios semanales y mensuales con detección de mermas.

• Optimización del espacio del almacén y correcta organización.

• Supervisión de orden, limpieza y cumplimiento de normativa sanitaria.

• Garantizar que toda la mercancía esté correctamente contada y registrada en Shopify en todo momento.

&##129524;
Insumos, cabinas y medicina estética

• Control del stock de insumos de medicina estética y cabina.

• Elaboración de checklist de insumos y notificación a contabilidad para su compra.

• Supervisión de la reposición semanal en cabinas.

• Supervisión del inventario semanal en locaciones FS.

• Checklist de mantenimiento de producto, utensilios y maquinaria.

• Asegurar que todo esté funcionando, limpio y en buen estado.

• Elaboración y actualización de manuales de operación.

&##128722;
Compras y proveedores

• Gestión de pedidos conforme a protocolos internos.

• Compras únicamente autorizadas y facturables.

• Solicitud y revisión de facturas al personal de cabina y ventas.

• Solicitud de facturas a proveedores.

• Gestión documental de envíos con couriers (Fed Ex y otros).

• Verificación de pagos a proveedores y obtención de facturas correspondientes.

&##128202;
Presupuesto, costos y facturación

Control estricto del presupuesto autorizado.
Reporte de desviaciones.
Control y elaboración de facturas electrónicas (ingresos) para su emisión correcta y oportuna.
Responsable de pedir facturas a proveedores
Reporte mensual de consumo de mercancía (entrega el día 5 de cada mes ).
Elaboración de informes de  KPIs del negocio  .

&##127757;
Coordinación con Barcelona y logística internacional

• Supervisión de entradas de inventario provenientes de España.

• Revisión de pedimentos, facturas y cantidades recibidas.

• Registro correcto en almacén.

• Reuniones periódicas con Barcelona para definir pedimentos trimestrales.

• Asegurar que los envíos cumplan con el protocolo internacional de paquetería.

• Verificar que todo lo que salga del almacén esté previamente procesado en Shopify, con packing list y factura correspondiente según protocolo de salidas y envíos.

&##128421;️ Sistemas, Shopify y CRM

• Responsable de mantener el stock actualizado correctamente en Shopify.

• Capacitar y supervisar al equipo de ventas en la correcta adjudicación de órdenes por almacén.

• Supervisión de tareas de CRM y redes sociales del equipo de ventas.

• Registro de incidencias y reporte para aplicación de penalizaciones en nómina cuando corresponda.

&##127970;
Operación del spa y eventos pop ups.

• Elaboración y actualización de manuales de montaje de pop ups y cabinas de tratamiento.

• Elaboración de checklists de montaje, desmontaje y material de cabina.

• Supervisión de inventario, mobiliario y producto en inicio y cierre de eventos.

• Elaboración de checklist de preparación de pedidos.

• Supervisión de envolturas de regalo y montajes especiales.

⚖️ Compliance y normativa

• Asegurar cumplimiento operativo con Agencia Europea del Medicamento, FDA y COFEPRIS.

• Mantener manuales operativos actualizados.

• Formación del equipo en procesos correctos y supervisión de su ejecución.

&##128101;
Liderazgo y formación

• Supervisión directa de la persona encargada del almacén.

• Formación al equipo de ventas en los procesos asignados.

• Supervisar que los procesos se ejecuten correctamente.

&##127947;️ Requerimientos físicos

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