Administrative Manager

EN Wivboost seguimos creciendo y buscamos Gerente Administrativo (enfocado en actividades financieras, contables y de RRHH.
DESCRIPCION DE PUESTO:
Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento normativo y el desarrollo óptimo del talento humano

REQUISISTOS:
Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia en roles similares, con liderazgo comprobado (EXPERIENCIA EN AGENCIAS DE MARKETING.
Conocimientos en contabilidad y administración general.
Excelente presentación
Ingles (intermedio)

RESPONSABILIDADES:

Funciones en el Área Financiera y Contable
Gestión de Cuentas y Tesorería:
Supervisar el flujo de caja, la conciliación bancaria y la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
Monitorear y aplicar los pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Contabilidad y Reportes:
Coordinar y supervisar la correcta emisión y recepción de facturas y la recopilación de documentos fiscales (como la Constancia de Situación Fiscal o el RFC/CIF) para procesos con clientes y proveedores.
Colaborar en la preparación de declaraciones anuales, parciales y estados financieros.
Generar reportes financieros periódicos para la Dirección, analizando variaciones y proponiendo estrategias de optimización de costos.
Procesos de Cumplimiento:
Gestionar y actualizar la documentación legal y financiera de la empresa (Acta Constitutiva, Poderes, etc.) para trámites, auditorías y convenios comerciales.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la presentación de la Opinión de Cumplimiento.

Funciones en el Área de Recursos Humanos (RR.HH.) y Administrativo
Administración de Personal:
Supervisar el proceso de nómina, asegurando el pago correcto y oportuno de salarios y prestaciones.
Administrar expedientes de personal, altas, bajas, y modificaciones contractuales.
Coordinar la recopilación de información de colaboradores para procesos internos, como evaluaciones de clima laboral o certificaciones (ej. Great Place to Work).
Reclutamiento y Selección:
Colaborar en la definición de perfiles y descripciones de puestos en conjunto con las áreas operativas.
Apoyar en el proceso de reclutamiento, desde la revisión de CVs hasta la coordinación de entrevistas, enfocadas en la verificación de conocimientos y responsabilidades.
Desarrollo Organizacional:
Contribuir al desarrollo e implementación de políticas internas, manuales de procedimientos y códigos de conducta.
Organizar y dar seguimiento a programas de capacitación y desarrollo para el personal.
Gestión de Recursos Materiales:
Supervisar la adquisición, control y mantenimiento de los activos, equipos y suministros de oficina.
Administrar los servicios generales y la logística de la oficina (espacios, arrendamiento, servicios, etc.).
Coordinación Interdepartamental:
Servir de enlace entre las áreas operativas, la Dirección y los proveedores externos (contables, legales, etc.).
Garantizar la comunicación eficiente y el soporte administrativo a todos los departamentos de la empresa.

HABILIDADES:

Habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y toma de decisiones.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar equipos interdisciplinarios.
Dominio de herramientas tecnológicas de gestión administrativa y financiera (google Workspace, workday o equivalente)
Organizado y Proactivo
Sensibilidad para gestionar relaciones laborales y resolver conflictos de manera empática.
Capacidad analítica para interpretar indicadores de recursos humanos y proponer mejoras.