Analista de gestión documental

¿ Quiénes somos?
En Publicis Groupe, somos una de las agencias de comunicación y marketing más grandes del mundo. Impulsamos la transformación de marcas a través de la   creatividad, la tecnología, los datos y la estrategia   , generando impacto real en los negocios de nuestros clientes.

Responsabilidades principales
Revisar y validar información contractual de proveedores (contratos, anexos, convenios y documentación legal).
Dar seguimiento a la correcta integración de expedientes de proveedores conforme a políticas internas.
Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones, solicitudes de información y seguimiento de procesos.
Coordinar con las áreas legal, financiera y operativa para asegurar el cumplimiento de requisitos contractuales.
Apoyar en actividades básicas de facturación: revisión de facturas, validación de datos, seguimiento de estatus y control administrativo.
Registrar y actualizar información de proveedores en sistemas internos.
Apoyar en auditorías internas y revisiones administrativas cuando sea requerido.

Requisitos
Licenciatura concluida o en curso en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas o afín.
Experiencia de un año en gestión administrativa, contratos, proveedores o áreas similares.
Conocimientos básicos de documentación legal y procesos contractuales.
Nociones de facturación y procesos administrativos financieros.
Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
Deseable experiencia en agencias de publicidad, medios o empresas de servicios.