Sachbearbeiter*in Tagungsadministration/Event Management
Job in
7000, Chur, Kanton Graubünden, Switzerland
Listed on 2026-02-28
Listing for:
Hotel du Parc
Full Time
position Listed on 2026-02-28
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
PR / Communications, Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Responsible job centre: RAV Chur
Ringstrasse 10, 7001 Chur
Email:
info.ravchur.ch
Phone:
Job :
Job-Room:
* in Tagungsadministration / Event Management
Save AG – Vacant since: 26.02.2026 – Number of jobs: 1 – 7000 Chur (GR) – 40% - 60% – From 01.06.2026 – Permanent
DeineAufgaben
- Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um unsere Veranstaltungen
- Koordination und Betreuung der Referierenden für die jeweiligen Events inklusive aktiver Kontaktpflege
- Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden (Mailings, Newsletter, Programmflyer, Website, Social Media)
- Gestaltung und Erstellung von Layouts sowie Content für verschiedene Kommunikationskanäle
- Briefing und Steuerung von Lieferanten sowie weiteren externen Dienstleistern
- Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort (mehrheitlich in Zürich)
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Drive
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung;
Erfahrung in der Organisation von Events ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS‑Office-Anwendungen
- Idealerweise Arbeitstage von Montag bis Mittwoch; an Veranstaltungstagen ist Flexibilität für Einsätze an anderen Wochentagen erforderlich
- Work location 7000 Chur (GR)
- Additional information on the place of work Veranstaltungen mehrheitlich im Grossraum Zürich
- Workload 40% - 60%
- Employment start 01.06.2026
- Employment duration Permanent
- Qualification skilled
- Work experience More than 3 years
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally :
Very good knowledge written :
Very good knowledge - French Orally :
Basic knowledge written :
Basic knowledge - By email jobs
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