Coordinador Administrativo

Beneficios:

• 401(k)
• Coincidencia 401(k)
• Seguro dental
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Permiso por paternidad
• Seguro de visión

Título: Coordinador Administrativo

Tipo de puesto: Puesto a tiempo completo

Reportes a: Directores de Escuelas

Requisito: Título universitario y al menos cinco años de experiencia en un puesto administrativo

Días/hora de trabajo: 7:30 a 15:30 de lunes a miércoles y viernes;
Jueves 7:30 - 16:30

El Coordinador Administrativo actúa como socio fundamental para el Director de Escuelas, proporcionando apoyo administrativo de alto nivel y asegurando el funcionamiento fluido y eficaz de las funciones diarias de Daystar Academy. Este puesto es fundamental para mantener una comunicación y coordinación sólidas entre el liderazgo escolar, el profesorado, las familias, los miembros de la junta y la comunidad escolar en general.

Actuando tanto como enlace como ancla logística, el Coordinador Administrativo ayuda a facilitar las operaciones esenciales del centro, gestiona las comunicaciones clave y representa al Director de Escuelas cuando se le delega. Esta persona también desempeña un papel importante en la creación de un entorno acogedor, organizado y alineado con la misión, donde los estudiantes se sienten conocidos, valorados y apoyados.

Como una presencia visible y de confianza en la vida del colegio, el Coordinador Administrativo defiende la misión de Daystar de empoderar a los estudiantes para que tengan un impacto positivo en el mundo a través de una educación basada en la fe, comprometida culturalmente y con visión global.

• Proporcionar un entorno escolar seguro, tanto en interiores como en exteriores, conforme a las directrices relativas al funcionamiento del edificio (llaves, mandos de control, códigos de alarma), las Distinciones Daystar y las prácticas de Responsive Classroom
• Participa en una breve oración del personal para comenzar el día a las 7:35 en punto de lunes a jueves en el Lugar de Reunión
• Participar en eventos de participación escolar para promover una cultura escolar positiva
• Completar las tareas de llegada y salida según se le asigne
• Cumplir funciones esenciales del puesto según la descripción específica del puesto; y durante los ejercicios escolares o emergencias, ayudar a otros en la medida de lo posible
• Ser puntual, vestido adecuadamente y listo para trabajar en los días o horas asignados
• Cumple con todos los requisitos establecidos en el Manual del Personal y con las políticas del colegio
• Sé un excelente embajador de Daystar Academy en todo momento

• Mantener sistemas bien organizados de archivos impresos y electrónicos para facilitar una gestión eficiente de los registros.
• Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío por correo, correo electrónico y archivación de documentos.
• Revisar y priorizar la correspondencia entrante;
  Evalúa memorandos, presentaciones e informes para determinar la importancia y planificar las acciones adecuadas.
• Redactar y preparar respuestas a consultas y solicitudes rutinarias sobre políticas, procedimientos y operaciones generales del colegio.
• Recopila y recopila información relevante de artículos, investigaciones en línea y fuentes internas, presentándola en formatos claros y accionables.
• Responde de forma profesional a preguntas sobre el funcionamiento escolar de parte del personal, padres y miembros de la comunidad.
• Redacta y formatea correspondencia original, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
• Coordinar y mantener las agendas de las reuniones del equipo administrativo.
• Supervisa la gestión de eventos del calendario escolar y dirigidos a los padres a través de Google Calendar, incluyendo reservas de plazas y salas de conferencias.
• Revisa y edita informes, cartas y memorandos para mayor claridad, precisión y alineación con los estándares escolares.
• Ayudar en la compilación y mantenimiento de documentación para la acreditación, planificación de mejoras escolares, políticas de la junta, el manual…