Direktionsassistentin; m​/w​/d

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!

Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei? Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas!

39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz.

• Unterstützung der Hoteldirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Kalenderführung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Direktion, Abteilungsleitern und Mitarbeitern – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Personalthemen:
  Einsatzplanung, Schulungsorganisation, Personaladministration
• Mitarbeit bei Budgetüberwachung, Kennzahlenanalyse und Erstellung von Auswertungen
• Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung im Reklamationsmanagement
• Organisation von Veranstaltungen und Sonderprojekten (z.b. Marketingaktionen, Digitalisierung, Qualitätsmanagement)
• Einhaltung und Kontrolle von Standards, Richtlinien und Prozessen im Hotelbetrieb

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder erste Erfahrungen als Direktionsassistentin (m/w/d)
• Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten
• Du bist selbstbewusst und behältst auch bei Stress einen kühlen Kopf
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• eine selbstständige- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - jede weitere Sprache ist von Vorteil

…your gorgeous smiling 😊