Teamassistenz; m​/w​/d

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und fungieren als wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu

Top Company Award
. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

* Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.