Addetto​/a Segreteria - Servizi per Clientela Privata e Aziendale

Location: Catania

Realtà operativa specializzata nell’erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a Front Office e Segreteria.

La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di front office e segreteria, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’interazione efficace con clienti, fornitori e visitatori.

Mansioni principali:

Gestione del centralino, risposta alle chiamate e instradamento verso i reparti competenti

Organizzazione e smistamento della posta elettronica in arrivo

Aggiornamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla programmazione delle attività interne

Coordinamento di riunioni e incontri con fornitori o referenti commerciali

Archivio e gestione dei documenti amministrativi legati alle attività del punto vendita.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore

Conoscenza base degli strumenti informatici, in particolare Office ed Excel

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Cortesia e predisposizione al contatto con clienti e visitatori

Attitudine al lavoro collaborativo con i reparti interni.

Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile

Orario full time, 40 ore settimanali

Inserimento con affiancamento operativo per apprendere le attività dell’ufficio

Disponibilità di parcheggio interno.

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