Spécialiste de la classification des données; Analyste

Spécialiste de la classification des données (Analyste)

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Publiée le 17 avril 2024

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec les différents services du Collège, diriger et réaliser la classification des données en identifiant et en catégorisant systématiquement les actifs informationnels
conformément au Guide de catégorisation de l’information du Conseil du Trésor et à la Trousse 4 de la Fédération des cégeps et du Centre d’expertise Vigilance-Bouclier, en vue de
stratégies efficaces d’atténuation des risques pour la protection des actifs informationnels sensibles.

Dans le cadre de l’exercice de classification des données, diriger et effectuer simultanément une révision du plan de classification et du calendrier de conservation du Collège conformément aux lignes directrices et aux meilleures pratiques applicables, en vue de réduire au minimum la collecte et la conservation des données non essentielles.

Développer une compréhension globale de l’information et de la documentation détenues par le Collège et faire des recommandations pour des systèmes optimaux de gestion des
documents et de l’information qui donnent la priorité à la minimisation des données et à la conformité avec les normes de gouvernance des données.

Établir et appliquer un cadre solide de gouvernance des données qui garantisse la conformité avec les principes de minimisation des données et les normes de l’industrie.

Organiser et animer la formation et le développement professionnel nécessaires pour informer les parties prenantes concernées de leurs responsabilités dans le cadre du plan de classification et du calendrier de conservation du Collège;

Les conseiller et les soutenir dans leurs tâches et leur travail, dans une perspective d’amélioration continue;

Veiller à ce que les départements intègrent la gestion des documents dans leurs procédures départementales.

Effectuer des analyses comparatives, participer et travailler en réseau avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et des pairs afin d’identifier et de partager les
pratiques d’amélioration continue en matière de gestion de l’information.

Préparer des procédures, des lignes directrices et des amendements aux règlements, politiques, procédures ou lignes directrices existants du Collège, selon les besoins, en
mettant l’accent sur l’intégration de la gouvernance l’information et des stratégies de minimisation des données.

Assurer la liaison avec des associations ou des groupes externes, tels que la Fédération des cégeps, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), etc.

Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Formation :
Diplôme de premier cycle en sciences de l’information en gestion des données, en technologie de l'information ou dans un autre domaine de spécialisation approprié, en
particulier : informatique, systèmes d'information de gestion (SIG), ingénierie informatique ou administration.

Exigences spécifiques :

Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des données, des systèmes informatiques, des archives et/ou de la gestion des risques, de préférence dans le secteur de
l'éducation ou dans le secteur public.

Solides compétences en matière d'analyse et de communication;

Capacité à diriger et à faire avancer un projet tout en favorisant la collaboration et en motivant les parties prenantes.

Ouverture d'esprit, grande capacité d'écoute et talent pour exprimer des concepts en termes faciles à comprendre.

Solides aptitudes au travail en équipe et capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces à tous les niveaux de l'organisation.

Une bonne connaissance du système des cégeps est un atout.

Anglais niveau avancé - oral, écrit et compréhension écrite
Français niveau intermédiaire - oral, écrit et compréhension écrite

Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
Anglais (niveau avancé - oral, écrit et compréhension écrite)
Français (niveau intermédiaire - oral, écrit et compréhension écrite)
Word (intermédiaire)
Excel (intermédiaire)
Entreprise/département
College d'Enseignement General et Professionnel John Abbott ->
Continuing Education and International Programs 9091

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