Coordonnateur; trice de projet

Position: Coordonnateur(trice) de projet
Location: Lachine East

Poste :
Coordonnateur(trice) de projet – Enveloppe du bâtiment

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion documentaire et administrative

(En collaboration avec le chargé de projet)

Assurer la gestion complète du dossier physique et papier des projets

Classer et organiser les courriels, documents et correspondances

Gérer les commandes et assurer le suivi de production (externe / interne)

S’assurer que l’ensemble des soumissions des fournisseurs est au dossier avant de procéder aux commandes

Présenter, analyser et classer les directives avec le chargé de projet

Valider la pertinence des directives (si elles relèvent de notre mandat ou non)

Valider avec le chargé de projet toute demande de transmission à l’estimation

Supporter le chargé de projet pour rédiger et compléter les extras

Classer et organiser les rapports de chantier, photos et comptes rendus de réunions

Assurer le suivi des déficiences au chantier et les classer au dossier

Assurer le suivi de l’ensemble des demandes d’extras

Effectuer les demande de réservation de matériel à l’adjointe afin d’émettre le bon de commande et ensuite communiquer les relâches/livraisons de matières au chantier à l’adjointe

Transmissions et approbations

Préparer et transmettre les fiches de transmission incluant :

Les fiches techniques de tous les produits utilisés

Les échantillons requis (ex. : couleur, matériau)

Les demandes de garantie (selon le devis) pour chaque produit ou pour la main-d’œuvre

Les programmes d’entretien de chacun des produits

Assurer le suivi des approbations à l’aide d’un tableau de suivi interne

Transmettre le dossier d’estimation complet au département des dessins d’atelier

Transmettre les dessins d’atelier à l’ingénieur (selon la soumission de celui-ci)

Acheminer les dessins approuvés au client avec fiche de transmission

S’assurer que tous les documents requis sont approuvés avant exécution

Classer et prévoir l’ensemble des documents pour le dossier de fin de projet

Suivi financier

Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des coûts

Éventuellement

De valider que les plans pour construction SONT conformes aux plans estimés.

Structure hiérarchique

La personne travaillera sous la supervision de deux chargés de projet, ainsi qu’en collaboration avec le superviseur de chantier lorsque requis.

Qualifications & Compétences recherchées

Être très bien organisé et être rigoureux dans les suivis

Avoir un esprit logique et structuré

Travailleur d’équipe

Expérience dans un poste similaire

Expérience dans le domaine de la construction commerciale

Bonne connaissance de la suite Office et celle des logiciels de gestion de projet (atout) ou facilité d’apprentissage des logiciels

Bonne capacité d’adaptation aux imprévus

En mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Lecture de plan et devis (atout)

Français parlé et écrit (essentiel) / anglais parlé et écrit (atout).