Adjoint administratif

Location: Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce)

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l’organisation feront toute la différence?
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche  d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)   pour se joindre à  notre équipe de fiscalité  .
Ton rôle principal sera d’être au cœur des opérations et de jouer un rôle clé dans la qualité des services offerts à nos clients.
Ce poste est  permanent  , et nous sommes ouverts à un horaire  temps plein ou temps partiel.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de nombreux autres avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :
Assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
Régime de retraite simplifié
Horaire flexible
Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
Promotions, mutations et cheminement de carrière
Activités sociales et régionales
Programme de reconnaissance et de référencement
Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
Ce que tu accompliras
Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents : opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, offres de services, formulaires fiscaux, organigrammes, etc.
Soutenir les directeurs(trices) et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat
Gérer et traiter l’information provenant de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers)
Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre outil de gestion de la relation client (CRM)
Organiser des réunions et en assurer la logistique
Effectuer du classement électronique et toutes autres tâches connexes
As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment      Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques
Ce qu’on recherche chez toi      Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Polyvalence, autonomie et discrétion
Souci de la qualité du service à la clientèle et motivation pour le perfectionnement
Motivation, honnêteté et sens de l’humour
Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Faites-nous parvenir ta candidature dès maintenant au:
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.