Adjoint; e Administratif; ve

Position: Adjoint(e) Administratif(ve)
Location: Hochelaga

Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.

Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.

Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.

Description du poste

Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.),

Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants,

Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.),

Préparation/gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement,

Rapports (loyer, perception, vacances, entrées/sorties des locataires, etc.),

Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes),

Tenues de livres multi compagnies,

Gestion de la facturation et de la taxation,

Gestion des comptes payables et recevables,

Perceptions des loyers,

Mise à jour/création de la documentation et des procédures,

Autres tâches administratives et connexes.

Compétences recherchées :

Avoir des connaissances de base en comptabilité/tenue de livre/facturation,

Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),

Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,

Parler et écrire en anglais est un atout,

Bon(ne) communicateur/trice,

Connaissance/expérience dans le domaine immobilier est un atout.

Qualités recherchées

Être Autonome avec esprit d’initiative,

Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),

Être organisé(e) et impliqué(e),

Capacité d’adaptation face aux changements,

Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,

Capacité de communication orale et écrite.

Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)