Gestionnaire administratif d'établissement

Location: Granby Central

Gestionnaire administratif d’établissement

Direction de centres de formation professionnelle (FP) et formation générale des adultes (FGA)

CC 26-02-01

Le  Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs  (CSS du Val-des-Cerfs) offre de l’enseignement à environ 19 000 élèves du primaire, du secondaire, de la formation professionnelle et de la formation générale aux adultes, répartis dans ses 52 établissements. Son centre administratif est situé à Granby, son budget annuel dépassant 315 millions de dollars et il emploie plus de 3300 personnes.

Poste :  Gestionnaire administratif d’établissement

Affectation :  Direction de centres FP-FGA

Statut :
Remplacement temporaire, durée de 18 mois avec possibilité de prolongation

Date d’entrée en fonction :  Dès que possible

Nature du travail
Sous la responsabilité de la direction de centres, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, aux services aux élèves et aux contrats de service.

L’emploi consiste également à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des autres cadres de l’établissement, afin de favoriser la gestion optimale de ses différentes ressources.

Quelques attributions caractéristiques

Superviser l’ensemble des opérations reliées à la gestion des ressources matérielles des centres ;

Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes ;

Gérer les projets de réaménagement des espaces des centres ;

Gérer le dossier des équipements informatiques ;

Veiller à la sécurité et à l’entretien préventif et curatif des centres ;

Assurer la gestion des bâtiments et de la conciergerie ;

Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire ;

Participer à l’élaboration et voir à l’application des politiques, règlements et procédures internes et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;

S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de ses secteurs ;

Assister la direction des centres dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;

Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe ;

Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux ressources matérielles des centres ;

Planifier et organiser les opérations administratives ;

Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation ;

Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et la vente de du matériel ;

Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs des centres (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaires ;

S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel des centres incluant le suivi des requêtes ;

Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Qualifications requises

Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire ;

Deux années d’expérience pertinente comme cadre ;

Connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout ;

Connaissance des outils bureautique ;

Connaissance en approvisionnement et en gestion des bâtiments ;

Connaissance en ressources matérielles est un atout.

La candidate ou le candidat retenu(e)…