Adjoint; e administratif; e de l'ouest de l'île

Position: Adjoint(e) administratif(e) de l'ouest de l'île
Location: Outremont

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis.

Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.

DESCRIPTION DU POSTE:  Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble H1 Harmonie.

Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir et répondre aux demandes des locataires avec courtoisie et professionnalisme

Assurer la gestion des appels, courriels et correspondances

Assurer un suivis et inspections des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres

Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour le suivi administratif (baux, documents, fournisseurs, etc.)

Effectuer le développement d'affaire et élaborer de nouvelles stratégies de mise en marché avec l'approbation de la direction

Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble

Entrées les données nécessaires à temps donné dans Hopem

Faire le suivis sur les emménagements et déménagements

Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble

Répondre aux demandes de service à la clientèle

Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.)

Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin

Administration

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Supporter le directeur général dans ses fonctions

EXPÉRIENCE ET

QUALIFICATIONS:

Bilinguisme est un atout

Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)

LES

AVANTAGES:

Salaire à discuter

Possibilité d'avancement

Congés mobiles

Congés sociaux

Programme d'aide aux employés

Vacances

Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

Assurance collectives

STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour