Secrétaires d’école primaire de la relève; postes réguliers

Position: Secrétaires d’école primaire de la relève (4 postes réguliers)
Location: Granby Central

Secrétaires d’école primaire de la relève

Service des ressources humaines

CSN

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation  CSN , que les postes réguliers ci-après décrits sont disponibles.

Emploi :  Secrétaires d’école

Statut :  4 postes réguliers considérés pour la permanence (35h00/semaine)

Durée de l’affectation :  Entrée en fonction prévue en février 2026

Affectation :  Services des ressources humaines

Supérieur immédiat:  Responsable de la gestion administrative

Dans le cadre de son plan de relève, le CSSVDC met en place des postes réguliers de secrétaire d’école ayant pour objectifs de permettre l’intégration et la formation de ceux-ci des nouveaux titulaires, tout en assurant leur déploiement immédiat et fonctionnel dans les milieux nécessitant la présence d’une secrétaire d’école.

Les personnes retenues devront participer, à moins d’exception, à 4 semaines de formation obligatoire rémunérées, à l’occasion desquelles différents aspects liés au travail des secrétaires d’école au primaire seront abordés, tels que:

- L’organisation du travail et la tenue d’un secrétariat d’école

- La paie des employés (logiciel de Paie, plateforme des avis d’engagement, plateforme des suppléances, etc.)

- Les ressources financières (logiciels Dofin et Infini, charte comptable, dépôts, écritures de journaux, autorisation de paiements de factures, etc.)

- Les ressources matérielles (logiciel ACHATS, bons de commandes, la livraison et la réception des commandes, les catalogues, etc.)

- Stage d’une semaine au sein de secrétariats d’école primaire afin de prendre connaissance de la réalité des milieux

À la suite des semaines de formation, les personnes retenues seront sur appel afin de combler des affectations temporairement vacantes de courtes, moyennes et longues durée dans les écoles de l’ensemble du territoire du CSSVDC.  Ces personnes bénéficieront d’une garantie d’heures de travail de 35h00/semaine et les frais relatifs au kilométrage seront remboursés selon la politique en vigueur au sein de l’organisation jusqu’à concurrence de quatre semaines d’affectation continues dans le même milieu.

Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;

elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de…