Adjoint administratif

Location: Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce)

Sous l’autorité de la contrôleur financier, le titulaire de ce poste effectue la gestion des comptes fournisseurs conformément aux procédures établies. Il aura également la responsabilité d’exécuter des tâches relatives à l’approvisionnement.

Comptes payables :

Vérifier et valider les factures en s’assurant que les prix, les quantités et la marchandise correspondent à la commande;

Effectuer de la saisie de données au logiciel comptable ;

Assurer l’approbation et le paiement des factures en respectant les termes de paiement ;

Concilier les comptes fournisseurs, suivre les crédits et les factures qui posent un problème ;

Faire les paiements par transferts électroniques ou l’émission de chèques ;

Effectuer les remises gouvernementales sur les pneus neufs mensuellement ;

Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs;

Classer les documents selon le système de classement ;

Balancer la petite caisse en effectuant le décompte, les écritures comptables et les dépôts ;

Approvisionnements :

Effectuer les achats chez certains fournisseurs;

Faire le suivi des livraisons de remorque (facturation, préparation des documents ’’dossier’’ de vente, tableaux) et effectuer le classement de tous les documents ;

Détenir une formation collégiale et/ou un AEC en administration ;

Posséder une expérience de 2 à 3 ans ;

Connaissances avancées des logiciels de la suite Office tels que :
Excel, Word, Outlook ou autre logiciel de base de données ;

Maîtrise d’un logiciel comptable ;

Bilinguisme (un atout majeur) ;

Autonome, bonne maîtrise du stress et capacité d’arbitrer les priorités.