Spécialiste en approvisionnement, intermédiaire; Acheteur​/Expéditeur

Opportunité d’emploi

WSP est à la recherche d’un(e) Spécialiste en approvisionnement, intermédiaire (Acheteur/Expéditeur) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsable des fonctions d’achat pour les équipes basées sur les projets. Effectuer le travail assigné en assurant la qualité, l’échéancier, les procédures, les flux de travail et le budget pour les projets assignés.

Ce poste peut être situé à Montréal (QC) ou à Calgary (AB).

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie afin d’assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
• Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de bien‑être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

• Compréhension claire des procédures et des flux de travail d’approvisionnement et de leur lien avec les exigences spécifiques au client et/ou au projet.
• Responsable de tâches de nature et d’urgence variables, telles que:
• Préparation, émission et clarifications des appels d’offres (AO).
• Élaboration d’une liste de soumissionnaires de projets.
• Soutien à l’évaluation des soumissions (commercial et technique).
• Négociation.
• Émission des bons de commande ou PReq (avec approbation).
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet et l’ingénieur responsable.
• Travailler avec le chef d’équipe d’approvisionnement pour affiner les besoins d’achat des projets.
• Aider le chef d’équipe d’approvisionnement ou le chef de projet SCM à gérer le processus de gestion du changement.
• Travailler directement avec les acheteurs/expéditeurs pour corriger les délais de livraison et gérer les avis de changements, communiquer les retards et les conflits d’échéancier avec l’équipe de projet.
• Collaborer avec les « relations de travail clés » pertinentes, telles que les représentants des achats des clients et les fournisseurs, pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement concernant les bons de commande ont été abordées.
• Fermer les bons de commande une fois que toutes les exigences contractuelles et procédurales ont été respectées.
• Gérer les délais et s’assurer qu’une communication adéquate (avec les parties concernées) se fait en cas de conflit d’échéancier.
• Administrer et distribuer électroniquement des rapports spécifiés aux clients et/ou aux membres du personnel d’ingénierie.
• Travailler de manière cohérente avec tous les niveaux de l’organisation. Être typiquement responsable de l’ensemble des lots mécaniques, électriques, instrumentation et contrôle.
• Être responsable de lots complexes avec le soutien de l’acheteur senior ou le chef d’équipe d’approvisionnement.
• Effectuer la relance de lots, au besoin.
• Assurer la soumission et le retour des documents dans un délai convenable.
• Surveiller l’avancement de la fabrication et la livraison.
• Prendre des mesures correctives en impliquant les bonnes parties prenantes pour atténuer…