Spécialiste - avantages sociaux et régime de retraite - contrat

4 jours en présentiel par semaine - veuillez noter que la personne occupant ce poste peut travailler dans l’un ou l’autre de nos bureaux canadiens. Nous recherchons un(e) spécialiste avantages sociaux et régime de retraite qui placera le service à la clientèle au cœur de ses priorités. Véritable point de contact privilégié pour nos employés, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience employé en offrant un accompagnement professionnel, clair et personnalisé, tout en contribuant administrativement à la qualité et à la crédibilité de nos programmes.

• Être le premier point de contact pour les demandes de renseignements généraux des employé
  · es
• Fournir un soutien administratif à tous les services des ressources humaines de Norton Rose Fulbright au Canada relativement aux programmes d’avantages sociaux et de régimes de retraite
• Répondre aux demandes des employé
  · es, dans les délais souhaités, en effectuant des recherches et des enquêtes approfondies
• Traiter les nouvelles embauches et les départs et faire régulièrement les mises à jour en ce qui a trait aux programmes d’assurances collectives pour tous les employé
  · es au Canada
• Coordonner les retenues salariales pour les primes d’avantages sociaux et les cotisations aux régimes de retraite
• Aider à la facturation mensuelle, au rapprochement et aux demandes de chèque pour les prestations d’assurances collectives
• Coordonner le transfert d’information aux conseiller·ères en avantages sociaux et régimes de retraite
• Épauler au besoin pour les programmes d’invalidité de courte durée et de longue durée
• Assurer le suivi du paiement des factures des fournisseurs de services en collaboration avec les comptes payables
• Coordonner la facturation pour les retraité
  · es actuel
  · les ainsi que pour les employé
  · es qui sont notamment en congé d’invalidité de longue durée ou en congé parental
• Rédiger et distribuer les rapports, brochures sur les avantages sociaux et autres publications à l’intention des employé
  · es
• Tenir l’information sur les avantages sociaux à jour sur l’intranet du cabinet
• Participer aux initiatives d’élaboration de processus, d’amélioration, de renouvellement, notamment, en matière d’avantages sociaux et de régimes de retraite
• Veiller à ce que toutes les bases de données ainsi que les dossiers ou registres des employé
  · es soient à jour et exacts

• 3 à 5 années d’expérience en administration des avantages sociaux et de régimes de retraite idéalement au sein d’un cabinet de services conseils
• Expérience avec Workday (un atout certain)
• Bilinguisme
• Capacité à travailler dans un environnement de travail rapide et en changement
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Sens développé du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook)

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. La clientèle interne et externe est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

Toronto: $61,700 - $76,200 Ottawa: $60,200 - $74,400 Vancouver: $60,200 - $74,400

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence.…