Addetto​/a alla segreteria organizzativa e d’ufficio

Qualificato  studio tecnico di ingegneria civile,  specializzato nella  consulenza in materia di Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro , nella  Formazione aziendale  e nella  Valutazione dei rischi , caratterizzato da un ambiente esigente e professionale, nell’attuale fase di potenziamento del proprio organico, ci ha incaricato di ricercare una/un:
Addetto/a alla segreteria organizzativa e d’ufficio (rif. SP 399)
La persona, supportando operativamente la Direzione ed operando con  piena autnomia operativa , sarà incaricata di gestire in modo corretto e puntuale le  attività segretariali  di back office nell’ambito dell’erogazione di interventi di  formazione aziendale  ( caricamento dati, predisposizione e tenuta   registri e materiale d’aula ,  monitoraggio  fisico dei  corsi ,  verifica ,  catalogazione  ed  archiviazione  documentale, gestione  richieste via mail e telefono , …).

Inoltre, gestirà  le relazioni  con le  aziende  clienti in riferimento ad attività burocratiche (predisposizione e verifica documentale) e con i  corsiti  per le comunicazioni operative relative allo svolgimento dei corsi.

Desideriamo incontrare persone con una  naturale predisposizione ai ruoli segretariali , che abbiano maturato esperienze utili alla posizione, dotate di  precisione, affidabilità, flessibilità  e una  solida capacità di lavorare in attività routinarie .
È richiesta l’ ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office  (in particolare Excel e Word).
L’Azienda offre un inserimento  full-time  con contratto da dipendente.
La selezione ha carattere d’urgenza: gli interessati sono invitati a trasmettere la propria candidatura con sollecitudine.
Tutti coloro che non dovessero ricevere una comunicazione entro  Febbraio 2026  dovranno considerare conclusa la selezione.

La ricerca si rivolge a uomini e donne (L. 903/77). Il proprio CV (privo di dati sensibili, salvo specifica autorizzazione al loro trattamento) dovrà contenere il consenso al trattamento dei propri dati personali. I dati possono essere comunicati all’azienda committente. Conformemente alla normativa sulla privacy (vedi informativa sul sito (Use the "Apply for this Job" box below).) si richiede al candidato di fornire esplicito consenso al trattamento dei dati solo per la selezione in corso o all’utilizzo dei dati anche per future ricerche.

Per consultare l’informativa ex Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation) e in particolare il Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 fare riferimento a   .