Fachspezialist:in Hr Payroll Und Hr Operations

Wer sind wir

Mit Gründungsjahrgehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet:
Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!

Dein Wirkungsfeld

Lohnverarbeitung

• Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
• Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
• Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
• Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen

Sozialversicherungen & Quellensteuer

• Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
• Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft
• Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
• Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
• Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen

Administrative Aufgaben

• Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
• Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen
• Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen
• Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z.
  
  B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)
• Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz
• Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen

HR Operations

• Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gespräche
• Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und
  -zufriedenheit
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
• Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen

Wer bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
• 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen

Weiterentwicklung

• Raum zur Entfaltung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen

Finanzielle Vorteile

• Gute Sozialleistungen
• KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen
• Halbtax der SBB

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinennächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an .

Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, unter, jederzeit gerne zur Verfügung.