Technical Project Manager EFZ

Technical Project Manager EFZ 100%

Wilton Site Management GmbH – Vacant since 11.03.2026 – 1 position – 8180 Bülach (ZH) – 100% – By agreement – Permanent.

Dies ist eine leitende Position mit Sitz in der Schweiz. Die Stelle erfordert Reisetätigkeit innerhalb der EMEA-Region, um die anderen Länderverantwortlichen zu unterstützen und technische Hilfe zu leisten. Zu den Aufgaben gehören ausserdem die Unterstützung bei der Angebotserstellung, Ausschreibung, beim Sicherheitsmanagement, Informationsmanagement sowie bei der Durchführung der Projekte der Schweizer Niederlassung. Strategische Planung und Budgetkontrolle sind unerlässlich. Die Stelle berichtet an den Geschäftsführer von WSM sowie an die britische Geschäftseinheit.

• Gesundheit & Sicherheit:
  Gewährleistung einer angemessenen Führung im Bereich Gesundheit & Sicherheit, um die Botschaft „Sicher arbeiten, sicher nach Hause kommen“ sichtbar zu machen. Sicherheitsmanagement und die Kontrolle der Aktivitäten aller Mitarbeitenden sind die Verantwortung jedes Einzelnen. Die sorgfältige Dokumentation von Sicherheitsaudits ist Teil dieser Rolle. Voraussetzung: SMSTS‑Zertifizierung.
• Angebotserstellung & Ausschreibung:
  Aktive Teilnahme im Verantwortungsbereich des Projektmanagements.
• Einarbeitung in den Vertrag, die Vertragszeichnungen, die Leistungsbeschreibungen, die Leistungsverzeichnisse usw.
• Einrichtung und kontinuierliche Pflege eines Dokumentenmanagementsystems gemäss dem erforderlichen Qualitätsmanagementsystem und/oder den Projektverfahren.
• Prüfung der von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern für die Bauarbeiten oder Teile davon eingereichten Montagezeichnungen, Werkstattzeichnungen und Ausführungspläne in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam hinsichtlich der Planungsabsicht und der Einhaltung der Leistungskriterien.
• Einrichtung und Pflege vereinbarter Verfahren/Kontrollen, einschliesslich der Genehmigung, für die Erteilung von Baustellenanweisungen. Baustellenanweisungen sind schriftlich zu erteilen und von den Empfängern entsprechend zu bestätigen.
• Überwachung der Qualität der Ausführung und der Materialien, um nachzuweisen, dass die von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern für die Bauarbeiten gelieferten und vorgeschlagenen Geräte den Vertragsunterlagen entsprechen.
• Überwachung der Bauarbeiten, um die Einhaltung der Vertragsanforderungen und der bewährten Ingenieurpraxis sicherzustellen.
• Regelmässige Berichterstattung über den Baufortschritt. Identifizierung und Meldung von Problemen, Verzögerungen oder Mängeln sowie des Bedarfs an Korrekturmassnahmen.
• Bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem Bauleiter bzw. verantwortlichen Ingenieur.
• Bedarf an Sonderprüfungen oder
  -tests während der Bauphase ermitteln und besprechen.
• Den Hauptauftragnehmer und den Projektleiter/Vertragsverwalter in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes beraten.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen mit Auftragnehmern und/oder Subunternehmern und aktive Mitwirkung. (Protokolle zur internen Weiterleitung erstellen.)
• Vereinbarte Verfahren für den Empfang und die Beantwortung von Anfragen/Informationsanforderungen von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern bezüglich Planung und Koordination einrichten und pflegen. Anfragen in Abstimmung mit dem Planungsteam beantworten.
• Auf Anfrage die zuständigen Behörden bei der Erlangung der endgültigen Baugenehmigung unterstützen.
• Nach Absprache mit dem Auftraggeber die Werksabnahme von Anlagen begleiten, sofern dies Voraussetzung für die Inbetriebnahme ist.
• In Zusammenarbeit mit dem Planungsteam die detaillierten Vorschläge der Auftragnehmer und/oder Subunternehmer zur Durchführung der Inbetriebnahmeverfahren und Leistungstests einschliesslich der vorgesehenen Dokumentation prüfen.
• Die von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern durchgeführten Vorinbetriebnahmeprüfungen überwachen.
• Den vereinbarten Vorinbetriebnahme-, Inbetriebnahme- und Testplan überwachen und darüber berichten. Alle Probleme, Verzögerungen oder Mängel der vereinbarten Verfahren identifizieren und melden sowie in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam Korrekturmassnahmen empfehlen.
• Alle von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern durchgeführten Tests und…