Assistent​/Geschäftsleitung

Assistent/-in der Geschäftsleitung 60-80%

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit über 24’500 Einwohnenden und einer Stadtverwaltung mit vielfältigem Aufgaben portfolio – von der regionalen Abwasserreinigungsanlage über die Kultur bis zum Zivil- und Bestattungsamt. Dabei pflegen wir eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen.

An der Schnittstelle von Verwaltung und Politik suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit mit organisatorischem und administrativem Flair zur Unterstützung des Stadtschreibers sowie der Geschäftsleitung per sofort oder nach Vereinbarung als

• Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Koordinationssitzungen
• Protokollführung sowie Pendenzen- und Terminmanagement
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Anlässen sowie Workshops
• Koordination und Mitwirkung bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Bachelor-Abschluss in einer rechtlichen, betriebswirtschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an den Stadtschreiber und die Geschäftsleitung
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• vertiefter Einblick in politische Prozesse und in die Breite der Stadtverwaltung
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• eine engagierte und motivierte Geschäftsleitung sowie Einbettung in das Team Politik & Präsidiales
• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice

Auf unserer Website finden Sie viele weitere Informationen zu Ihrem möglichen neuen Wirkungsfeld und zur Stadt Bülach. Bei Fragen stehen Ihnen Philipp Suter, Stadtschreiber, unter  oder Nathalie Glatthaar, Leiterin Personaldienst, unter  oder nathalie.glatthaar zur Verfügung.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.