Mitarbeiter​/in Empfang , Standort

Gestalten Sie den ersten Eindruck mit am Empfang, dem kommunikativen Herzstück unserer Hochschule! Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als:
Mitarbeiter/in Empfang (50%), Standort Buchs

Der Empfang ist unsere Visitenkarte und zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang jeweils am Montag und Freitag (ganztags) sowie an einem zusätzlichen, durch Sie wählbaren Halbtag
. Die Ferienvertretung liegt ebenfalls in Ihrer Mitverantwortung. Gemeinsam mit einer weiteren Person, stellen Sie in Ferienphasen eine 100%-Abdeckung sicher. Zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card (Badge) für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftung
• Bearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
• Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Peter Büsser
Senior HR Business Partner
peter.buesser

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.