Management Assistant

Ons team is op zoek naar een veelzijdige  Management   Assistant .

Al meer dan 90 jaar zorgt de  Nationale Loterij  voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2024 een omzet van 1,533 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 345 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving.

Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
Dit alles is uitsluitend mogelijk als de Nationale Loterij in haar marktdomein de absolute referentie blijft, enerzijds door haar betrouwbare en onberispelijke reputatie in stand te houden, en anderzijds door haar spelers de beste spelervaring aan te bieden via een gediversifieerde waaier van spelen en spelkanalen.

De  Nationale Loterij  is op zoek naar een polyvalente  Management Support  voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, de Legal Manager en bij uitbreiding de hele juridische dienst.
Je vangt lopende zaken op tijdens de afwezigheid van het management en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Als  Management Assistant  bekleed je een vertrouwenspositie. Je bent het verlengstuk van je managers, maar volgt ook samen met andere diensten gemeenschappelijke en eigen projecten op. Je werkt autonoom, gaat tot de finish en goochelt als een kunstenaar met uiteenlopende prioriteiten.

Krijg jij energie van een  diversiteit aan taken , ben je een  planmatige   organisator  met een  "can-do"-mentaliteit  en kan je moeiteloos switchen tussen verschillende taken? Dan pas jij misschien wel binnen ons team.
Je takenpakket als  Management Support
Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de managers van de juridische dienst teneinde in te staan voor een efficiënte planning
Je bereidt praktisch en organisatorisch vergaderingen, comités, seminaries en presentaties voor en volgt deze op teneinde het vlot verloop van de dienst te waarborgen. Je volgt de flow van nota's op, komende van de verschillende diensten en departementen en ondersteunt de managers bij het doorsturen en beantwoorden ervan.
Je behandelt alle inkomende interne of externe, schriftelijke of mondelinge informatie zelf, of in opdracht van de managers.
Je volgt dienstgebonden dossiers of projecten administratief op, leest na naar inhoud en gevolgde procedures.
Je staat in voor de archivering van belangrijke juridische stukken van de onderneming.
Je volgt nauwgezet de budgettaire uitgaven op van de diensten die behoren tot de bevoegdheid van de managers.
Je stelt je flexibel op ter ondersteuning van collega's (bij afwezigheid, ziekte, plotse toename in het werkvolume, …) teneinde de continu teit en de goede werking van de dienst te verzekeren.

Waarom jij het verschil kunt maken
Je beschikt over een  bachelor  of een gelijkwaardig diploma, aangevuld met ongeveer  drie jaar relevante werkervaring . Je bent een discreet en diplomatiek persoon, weet te overtuigen en hebt uitstekende sociale vaardigheden, werkt resultaatgericht en neemt graag initiatief. Bovendien begrijp je hoe belangrijk het is om zowel  Nederlands  als  Frans  goed te beheersen.
Vier redenen waarom deze functie bij jou past
Je onderscheidt jezelf door je zelfstandigheid, nauwkeurigheid en sterke organisatorische capaciteiten.
Je hebt uitgebreide ervaring met MS Office.
Je bezit veel maturiteit en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
Ervaring met juridische documenten of een juridische achtergrond is mooi meegenomen.

Wat wij je aanbieden
Aandacht voor jou
We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar ook dat we het beste uit elkaar kunnen halen. Jouw ontwikkeling bij de Nationale Loterij heb je in je eigen handen.
Een goed evenwicht tussen "werk" en "privéleven"
Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals 32 vakantiedagen, vlottende arbeidstijden binnen een werkweek van 37,5u, en de mogelijkheid om aan thuiswerk te doen.
Geld enzo...
Werken bij de Nationale Loterij is een flinke uitdaging, en daar zetten wij uiteraard iets tegenover. Naast een marktconform salaris ontvang je ook een jaarlijkse bonus, vakantiegeld, een eindejaarspremie, vergoedingen voor woon-werk-verplaatsingen, aanvullende verzekeringen, en nog meer.

Administratie, Archive, Planning, Juridische Dienst, Frans, MS Office Suite, Management, Nederlands, Governance, Diplomatiek