People & Culture Specialist; part-time

Position: People & Culture Specialist (part-time)
Chi siamo
Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.
Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.
Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l’obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.
Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e Linked In).

Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti/e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.

Descrizione del ruolo
Cerchiamo una persona  precisa, organizzata e concreta  da inserire nel ruolo di  People & Culture Specialist (part-time) .
Il ruolo è  operativo : la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l’organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.

Mansioni principali

Supporto fasi iniziali di recruiting
supporto nella scriturra e pubblicazione di annunci per nuove posizioni;
screening iniziale cv;
primo contatto per organizzazione colloqui.
Analisi carichi di lavoro
verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale;
segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti;
supporto operativo a livello organizzativo;
implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).
Supporto nella comunicazione interna
coordinamento comunicazioni interne;
supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi;
aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone);
assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia;
gestire piccoli  rituali aziendali  (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi)
Area formazione, certificazioni e premi
coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario);
ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze);
scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell’agenzia;
supporto alla preparazione dei materiali necessari.
Supporto nelle gare
preparazione materiali standard su team, struttura e processi;
coordinamento aggiornamento CV, bio e profili;
supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.

Requisiti
esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini;
forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
approccio pragmatico, affidabile e orientato all’esecuzione;
capacità di lavorare in autonomia su attività operative;
buona conoscenza della lingua inglese;
dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.

Cosa offriamo
part-time
contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)
RAL  €15.000-€17.000
possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)

Come candidarsi
Invia una mail con il tuo cv a  pr  con oggetto:  [Candidatura - People & Culture Specialist]