Grants Manager

Job Description

Gerente de Doações

Reporta-se a:
Gerente Regional de Negócios

Localização – Colômbia, Equador, Peru, Brasil, Bolívia

Candidate-se antes de 14 de Janeiro.

Os candidatos devem enviar:
1. Carta de Apresentação, 2. Currículo e 3. Formulário de pré-seleção (
https: ) para que a aplicação seja elegível; não serão contatados candidatos que não cumpram com a totalidade dos requisitos da aplicação.

Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização internacional não governamental com sede no zoológico do Bronx em New York City que trabalha para salvar a vida selvagem e paisagens naturais e cumprir com os desafios globais de conservação em mais de 60 países na África, Ásia e Américas. A WCS se organiza em um conjunto de programas regionais, que incluem a região dos Andes, Amazônia & Orinoquia (AAO), que abrange os programas da Bolívia, Brasil, Colômbia, Equador e Peru, além da participação regional em uma variedade de assuntos de conservação.

O Gerente de Doações supervisionará e avaliará continuamente o estado da implementação das doações, subvenções e contratos da WCS na região Andes-Amazônia-Orinoquia (AAO), atuando como o ponto focal na gestão de doações, subvenções e contratos durante todo o ciclo de vida dos projetos assinados, desde a proposta até seu encerramento, incluindo o relacionado com os processos de aquisições. Será responsável pelo monitoramento & avaliação financeira dos projetos assinados e a coordenação com outros projetos implementados pela WCS na região.

Esta posição reporta-se ao Gerente Regional de Negócios de AAO, e manterá uma relação próxima com a equipe financeira dos programas de país, e com terceiros no caso de sub-acordos e contratos com terceiros.

• Gestão de subvenções
• Conhecer todos os acordos de doações (subvenções) e contratos, incluídas as modificações com o objetivo de assessorar diferentes atores e de garantir conformidade dos acordos.
• Administrar as subvenções regionais a seu cargo, mantendo contato com escritórios para o acompanhamento aos registros no sistema, validando o progresso através de informação periódica de acordo com os requerimentos do doador e informando adequadamente e a tempo ao responsável técnico.
• Supervisionar a administração e o desempenho financeiro das subvenções a seu cargo, durante todo o ciclo de vida do projeto, fazendo uso de ferramentas disponíveis.
• Preparar e analisar informação, incluindo a preparação de relatórios e análise de dados (por exemplo orçamento programado vs executado, variações, receitas e despesas, demonstrativos financeiros de projeto, entre outros) e consolidar a informação para assegurar o cumprimento em datas e requerimentos do doador.
• Realizar todas as funções de administração financeira incluindo, mas não limitado a, desenvolvimento e ajuste de orçamentos, processamento de solicitações de despesas de unidade regional e solicitação oportuna de reembolsos/pagamentos ao doador, e assegurar o cumprimento de processos de doador e internos para o encerramento das subvenções.
• Assegurar que a administração de doações/subvenções regionais esteja conforme ao requerido pelas políticas da WCS e os requisitos de conformidade dos diferentes doadores.
• Revisar os relatórios financeiros de doações/subvenções preparados pelos programas dos países, garantindo os aspectos de conformidade, antes de enviá-los a Nova Iorque para assinatura, o que inclui a verificação dos relatórios com sistema financeiro da WCS, assegurando-se de que se cumpram os prazos estabelecidos.
• Prestar apoio para preparar e revisar os acordos relevantes de subacordos, consultorias e prestação de serviços para garantir o cumprimento de requisitos dos doadores e da WCS.
• Apoiar na avaliação e acompanhamento financeiro e de risco nos sub-acordos assinados no marco de uma doação, subvenção e/ou contrato.
• Processar solicitações de pagamento a parceiros, e revisar os documentos que se requerem para isso – relatórios financeiros – acompanhamento a marcos (entre outros)
• Assegurar que se cumpram todos os requerimentos para o encerramento dos subacordos.
• Apoiar as auditorias de doações/subvenções em coordenação com o Gerente…