Coordenador de Projetos - PMO - Fortaleza​/CE

RESPONSIBILITIES

• Desenvolver e manter o planejamento integrado do projeto (escopo, cronograma, custos, recursos), utilizando MS Project ou ferramentas similares, garantindo baseline e controles adequados.
• Estabelecer, controlar e gerenciar baselines de escopo, prazo e custo, implementando procedimentos de controle de mudanças (change control).
• Acompanhar indicadores de desempenho do projeto (KPIs), realizar análises de valor agregado (EVM - Earned Value Management) e elaborar curvas de avanço físico-financeiro.
• Identificar, quantificar e analisar desvios de cronograma, custos e escopo, propondo ações corretivas e mantendo registros atualizados.
• Conduzir sessões estruturadas de identificação de riscos, realizar análises qualitativas e quantitativas, e manter o registro de riscos atualizado.
• Desenvolver e monitorar planos de mitigação, contingência e resposta a riscos, acompanhando sua efetividade.
• Identificar e capturar oportunidades de otimização, redução de custos e melhoria de performance.
• Gerenciar o orçamento do projeto, realizar projeções financeiras, controlar custos comprometidos e realizados, e apoiar na gestão de cash flow.
• Apoiar na gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando aditivos, reivindicações, medições e garantias contratuais.
• Monitorar margens, realizar análises de rentabilidade e projeções de resultado final do projeto (forecast).

• Controle de Medições e Faturamento: Coordenar processos de medição, elaborar documentação para faturamento e acompanhar recebíveis do projeto.

  Documentação e Governança

• Gestão Documental: Estruturar e manter o repositório de documentos do projeto (contratuais, técnicos, gerenciais), garantindo organização, rastreabilidade e controle de versões.
• Procedimentos e Padrões: Assegurar conformidade com procedimentos e metodologias Vertiv, promovendo padronização e boas práticas de gestão.
• Auditorias e Compliance: Preparar documentação para auditorias internas/externas e garantir conformidade com requisitos contratuais, legais e normativos.

• Gestão de Comunicação: Estruturar plano de comunicação do projeto, elaborar atas de reuniões, controlar ações e decisões, e manter stakeholders informados.

  Reporting e Análises

• Relatórios Gerenciais: Elaborar relatórios executivos e gerenciais periódicos (weekly, monthly, executive dashboards) com informações consolidadas sobre status do projeto.
• Apresentações Executivas: Preparar apresentações para alta gestão, clientes e stakeholders, com análises estruturadas e recomendações.
• Painéis de Indicadores: Desenvolver e manter dashboards com indicadores-chave de desempenho, facilitando visualização e tomada de decisão.

• Análises Preditivas: Realizar análises de tendências, projeções e cenários (what-if analysis) para antecipação de problemas e oportunidades.

  Interfaces e Coordenação

• Interface Multifuncional: Atuar como elo de integração entre Gerente de Projetos, equipes de campo, engenharia, suprimentos, financeiro, comercial e demais áreas de suporte.
• Coordenação de Stakeholders: Facilitar comunicação e alinhamento entre todas as partes interessadas internas e externas ao projeto.
• Gestão de Reuniões: Organizar e conduzir reuniões de coordenação, análises críticas, status reviews e comitês de projeto.

• Suporte à Decisão: Prover análises, dados e informações estruturadas para subsidiar tomada de decisões do Gerente de Projetos e da liderança.

  Gestão de Recursos e Suprimentos

• Planejamento de Recursos: Apoiar na identificação, planejamento e controle de recursos necessários (humanos, materiais, equipamentos) para execução do projeto.
• Interface com Suprimentos: Coordenar com a área de suprimentos o cronograma de compras, controlar status de fornecimentos críticos e gerenciar procurement plan.

• Controle de Materiais: Acompanhar entregas, controlar estoque de materiais críticos e apoiar na logística do projeto.

  Melhoria Contínua e Lições Aprendidas

• Processos de Melhoria: Identificar oportunidades de melhoria em processos, ferramentas e metodologias, propondo e implementando otimizações.
• Lições Aprendidas: Coordenar sessões de lições aprendidas, documentar boas práticas, erros evitáveis e recomendações para projetos futuros.
• Base de…