Assistenz; m​/w​/d der Geschäftsführung

Wir als inhabergeführte iwb stehen seit 1987 für Leistungen von herausragender Qualität. Von bundesweit 10 Standorten aus decken wir mit unseren über 330 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nahezu sämtliche Bereiche der Architektur- und Ingenieurplanung und des Projektmanagements im Hoch- und Tiefbau ab.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die maßgebliche Unterstützung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft am Standort Braunschweig. Du bildest die informelle und organisatorische Schnittstelle des Geschäftsführers zu den übrigen, bundesweiten Niederlassungen. Du arbeitest eng und vertraulich mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling zusammen und sorgst dafür, dass neben den zentralen Abläufen auch die Zahlen stimmen und in regelmäßigen Intervallen für den Geschäftsführer aufbereitet sind.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen insbesondere der Hochbaubereiche, auch über den Standort hinaus. Hierzu zählen z.B. das Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von übergeordneten Leitungsbesprechungen, Workshops oder Strukturbesprechungen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Kommunikation und Mailaktionen.
• Du bereitest als Unterstützung für die Geschäftsführung mit unserem ERP-System betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports vor. Dazu arbeitest Du eng mit unserem zentralen Controlling zusammen. Bei festgestellten Abweichungen gehst Du eigenständig in die Weiterverfolgung und Lösung.
• Du koordinierst die generelle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen - etwa mit Buchhaltung, HR oder Dienstleistern in der Schnittstelle zum Geschäftsführer. Hierzu arbeitest Du kollegial und vertrauensvoll mit allen Ansprechpartnern der iwb Gruppe zusammen.

Unser Aufgaben- und Verantwortungsbereich bietet vielfältige Möglichkeiten. Gemeinsam gestalten wir deine Tätigkeit basierend auf deiner Expertise und deinen individuellen Vorstellungen. Zögere nicht, dich einzubringen, auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in der übergeordneten Büroorganisation abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du bereist erweiterte Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen mit.
• Du hast eine Leidenschaft für das Organisieren und bist als rechte Hand der Geschäftsführung intern und extern kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP-System mit. Die Kenntnis des Abacus – Systems wäre ein zusätzliches Plus!
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und organisierst deine Aufgaben zuverlässig und vorausschauend.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten als familien- und inhabergeführtes Unternehmen eine Kultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir:

• Ein zukunftssicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit mobiles Arbeiten nach individueller Vereinbarung.
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildung.
• Hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer gelebten Feedbackkultur für die persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hervorragender OPNV-Anbindung.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket (Deutschlandticket), Firmenfitness sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.
• Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen, Teamevents und weitere Benefits.