Assistenz Der Direktion

Position: ASSISTENZ DER DIREKTION
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie möchten in einem dynamischen Unternehmen mitwirken und die Direktion aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Bozen. Das Team zeichnet sich durch Professionalität, Innovationskraft und eine enge Zusammenarbeit aus.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Direktion (f/m/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative überzeugt.
Die

Aufgaben   Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
Office Management:
Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf
Das ideale Profil   Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles und gepflegtes Auftreten
Flexibilität und hohe Eigenmotivation
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Führerschein der Klasse B
Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Das Unternehmen bietet   Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

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