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Senior administrative & People Operations Assistant; Private Estate

Job in 40100, Bologna, Emilia-Romagna, Italy
Listing for: Clutch
Full Time position
Listed on 2026-01-22
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Position: Senior administrative & People Operations Assistant (Private Estate)
Per  proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior di  Senior administrative & People Operations Assistant  che lavorerà a stretto contatto con la  Property Manager e con il Personal Assistant,  con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.
La posizione è  centrale  per garantire ordine, affidabilità, riservatezza e continuità nei processi quotidiani.

Responsabilità principali
Gestione amministrativa: fatture, scadenze, prima nota, archiviazione, supporto al commercialista
Gestione acquisti e fornitori: ordini, controllo consegne e documentazione
People operations: presenze, ferie, supporto contrattuale, onboarding/offboarding
Supporto operativo quotidiano a Property Manager e PA
Gestione flussi informativi e attività organizzative

Profilo ideale
Diploma in ragioneria e/o studi equivalenti
Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
Preferibile esperienza in contesti privati complessi, aziende familiari o hospitality strutturata
Ottima organizzazione, precisione e autonomia
Italiano fluente, inglese funzionale
Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità

Sede di lavoro: provincia di Monza – richiesta presenza
Position Requirements
10+ Years work experience
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