Assistente di direzione - sostituzione maternità

Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all’estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di  Executive Assistant  con  contratto a tempo determinato per sostituzione maternità .

Attività e responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell’agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un’esperienza fluida ed efficiente.
Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
Gestione delle richieste di acquisto .

Requisiti e competenze

Esperienza pregressa nel ruolo di  Executive Assistant  in contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management , con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottime  capacità comunicative  e dimestichezza con gli strumenti digitali.
Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.

Offerta

Contratto a tempo determinato per  sostituzione maternità
Flessibilità oraria
Possibilità di  smart working

Sede di lavoro
Provincia di Varese

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).