Assistent:in​/Sachbearbeiter:in Advokatur und Notariat

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen
• Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
• Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung
• Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern
• Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache

• Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in
• Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch