Assistant​/e de direction​/management support

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.

Vous recherchez un poste à temps partiel passionnant où organisation, coordination et communication se rejoignent ? Alors rejoignez dès maintenant notre équipe Management Support !

Le secrétariat de direction est directement rattaché au directeur de l'hôpital / CEO et soutient les plus hautes instances dirigeantes ainsi que les directions dans toutes les questions liées aux activités quotidiennes. L'équipe, composée de trois femmes et dirigée par Claudia Lanz, cultive une culture collégiale, ouverte et dynamique. Afin de renforcer son équipe, nous recherchons une personne supplémentaire en tant que:

En tant qu'assistant/ de direction, vous êtes au cœur de l'entreprise et soutenez la direction générale ainsi que l'état-major de direction dans leurs activités opérationnelles et stratégiques, ainsi que dans le travail quotidien. Selon vos intérêts et vos compétences, vous pouvez contribuer à des thèmes et projets actuels et obtenir ainsi un aperçu approfondi du management d'un établissement hospitalier.

• Management support pour les membres de la direction et l'état-major en allemand et en français (correspondance et préparation des documents, gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de procès-verbaux et traductions, décomptes de frais, site Intranet et autres tâches administratives)
• Administration pour la gestion des contrats
• Suppléance pour le conseil aux patients (envoi de dossiers patients et traitement des déclarations de perte)
• Suppléance au sein du secrétariat de direction composé de trois personnes Possibilité de collaborer à différents projets de l'hôpital

• Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif en Suisse
• Formation continue d'assistant(e) de direction non obligatoire, mais un atout
• Personnalité orientée services, proactive et sympathique
• Méthode de travail efficace, autonome et fiable, avec un esprit analytique ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles
• Bonne maîtrise (à l'oral et à l'écrit) de l'allemand et du français obligatoire, min. B2
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office)

• Une activité porteuse de sens, visant à satisfaire pleinement les patient/es
• Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
• Des perspectives professionnelles variées avec un large éventail de possibilités de formation continue
• Des conditions de travail modernes et sûres avec des avantages attractifs (télétravail, crèche, divers rabais pour les collaboratrices et collaborateurs, notamment à la pharmacie interne ainsi qu'au restaurant du personnel

Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, Thomas Haug, Business Partner P&C, se tient volontiers à votre disposition: (Use the "Apply for this Job" box below). Nous nous réjouissons vivement de faire votre connaissance !