Arztsekretär​/Arztsekretärin Neurologie

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Für den medizinischen Fachbereich Neurologie suchen wir per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung einen/eine

• Unterstützung des Klinikbetriebes mit digitaler Agenda- und Sprechstundenplanung
• Patientenempfang und Verabschiedung von ambulanten und stationären neurologischen Patienten, Vor- und Nachbereitung von Konsultationen und stationären Aufenthalten
• Bearbeitung von Verlegungs- und Austrittsberichten sowie ambulanten Berichten in deutscher und französischer Sprache
• Erledigung administrativer Sekretariatsaufgaben, dazu gehören:
  Bearbeitung patientenbezogener E-Mails, Ausstellung von Rezepten und ärztlichen Verordnungen, Koordination von Rückfragen zwischen Patient:innen und medizinischen Leistungserbringern, Bearbeitung von Zuweisungen externer Kliniken und Ärztinnen/Ärzte inkl. Einholen von medizinischen Dokumenten sowie Verwaltung der Mailboxen.
• Entgegennahme von Anrufen (deutsch, französisch)

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder medizinischen Praxisassistenz
• Beherrschen der medizinischen Terminologie, vorzugsweise in der Neurologie
• Exakte, selbständige, speditive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Aufmerksames und freundliches Auftreten, patienten- und teamorientiert
• Erfahrung im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere digitaler Agenda- und Sprechstundenplanung (z.B. MS Office, KIS)
• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift

Das Spitalzentrum Biel und die Neurologie zeichnen sich durch eine grosse interdisziplinäre Zusammenarbeit und viel gegenseitige Unterstützung aus. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bieten ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv die Zukunft mitzugestalten. Sie werden Teil eines zweisprachigen Teams, das zentral in Biel angesiedelt ist. Ihr moderner Arbeitsplatz bietet ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung. Wir bieten ihnen eine Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV.

Für weitere Auskünfte steht ihnen Frau Afra Kägi, Prozessverantwortliche Neurologie, (Use the "Apply for this Job" box below)., gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre online-Bewerbung!