Mitarbeiter​/in Administration

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Casa in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs sowie einer kompetenten Auskunftserteilung für Senevita Casa in deutscher und französischer Sprache.
• Effiziente Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Betriebsabläufe
• Du übernimmst die Ferienvertretung des Administrationsteams, bedienst die Telefonzentrale und bist eine kompetente Ansprechperson
• Du gewährst einen einwandfreien administrativen Ablauf aller anfallenden Arbeiten
• Du stellst Abrechnungen aller Dienstleistungen an Kunden und externe Leistungsempfänger sicher
• Die Standortleitung entlastest du administrativ und stellst den hausinternen Informationsfluss sicher
• Auf unsere Kundenwünsche und Anfragen gehst mit Fingerspitzengefühl ein und beantwortest diese professionell, verständnisvoll und effizient

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über einen Handelsschulabschluss
• Du bringst eine fundierte Berufserfahrung und Flair für alle administrativen Arbeiten mit
• Du hast bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder bist motiviert, dich in ein vielseitiges und interessantes Aufgaben gebiet einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Du bist team- und dienstleistungsorientiert
• Du bringst eine IT-Affinität mit und der Umgang mit den digitalen Arbeitsmitteln fällt dir leicht

• Es erwartet dich ein eingespieltes motiviertes Team
• Die Möglichkeit, sehr selbstständig zu arbeiten und sich mit dem erfahrenen Team auszutauschen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kostenlose Getränke im Büro (Kaffee, Tee und Mineralwasser).
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
• Verschiedene Vergünstigungen bei unseren Partnern (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness-Abo, Apotheke usw.)

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.