Administration und Allrounder

Bei Klipp & Klar Biel arbeitest du in einem engagierten Team, das sich für das Wohl von Familien, Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine

die mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise unsere administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig sicherstellt und damit eine zentrale Unterstützung für unsere Fachpersonen ist.

• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren (Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen).
• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, einschliesslich Prüfung, Kontierung und termingerechter Weiterleitung.
• Zentrale Ansprechperson für zuweisende Stellen (z.B. Behörden, Fachstellen, Institutionen) in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Abläufe im Zusammenhang mit Aufträgen und Mandaten.
• Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben.
• Mitdenken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Standards.

• Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick über laufende Prozesse.
• Deine Arbeit hat einen direkten und positiven Einfluss auf das Team und den reibungslosen Ablauf unserer Kernprozesse.
• Du bist in regelmässigem Kontakt mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du trägst aktiv zu einem professionellen und harmonischen Auftritt des Bereichs bei.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und administrativen Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation.
• Teamorientierte Haltung und Freude am Mitdenken.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld.
• Eine eigenständige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Fachteam.
• Klare Abläufe und Prozesse, aber auch Raum für Weiterentwicklung.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Biel mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein Team, das Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstützung lebt.

Stellenantritt:
Februar 2026 oder nach Vereinbarung.

Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen elektronisch an beide folgenden Adressen: julia.ochsenbein, christoph.hautle

Für weitere Auskünfte steht dir Julia Ochsenbein, Geschäftsführerin von Klipp & Klar Biel GmbH gerne zu Verfügung:
Tel.