Chef​/fe du Service de conduite du commandement de l'Instruction

Overview

Armée suisse - Commandement de l'instruction Cdmt Instr, 80-100%, Bern

• Diriger la gestion des affaires du commandement de l'Instruction et, en tant que point de contact central et plaque tournante pour le bon déroulement des activités au niveau de l'office fédéral, garantir l'application de normes techniques et procédurales élevées pour assurer la qualité et la cohérence de la gestion des affaires au sein du commandement de l'Instruction
• Assumer la responsabilité globale de la mise à disposition et du développement stratégique de tous les services GEVER (gestion des documents, gestion des modèles, fonctionnalités de cyberadministration) au niveau de l'office fédéral, soutenir et conseiller les responsables hiérarchiques et les unités organisationnelles dans l'utilisation quotidienne des instruments GEVER, accompagner les introductions et les développements, mettre en œuvre les normes et garantir ainsi un fonctionnement administratif efficace
• Diriger les services de triage des organisations directement subordonnées sur le plan technique et garantir une qualité uniforme, des processus harmonisés et le respect systématique des délais, initier les échanges techniques au sein de l'office fédéral et garantir grâce aux meilleures pratiques un niveau de connaissances uniforme tant sur le plan technique que procédural
• Analyser les besoins opérationnels des parties prenantes dans le domaine du traitement des processus et promouvoir en permanence l'optimisation, la standardisation et la digitalisation des processus et des interfaces à l'aide du système GEVER Acta Nova
• Mettre en œuvre la gestion opérationnelle des documents au niveau de l'office fédéral et garantir le respect systématique de toutes les exigences légales, directives et prescriptions internes, élaborer à cette fin des directives pratiques pour l'utilisation des systèmes d'archivage et de documentation et veiller à leur application uniforme

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente (orientation administration ou organisation) et deux à trois ans d'expérience liée à la fonction
• Formation continue en gestion d'entreprise, en particulier en gestion de projets et de processus
• Connaissances approfondies dans le domaine de l'administration militaire et des processus administratifs en général
• Assurance, bonne capacité à s'imposer, forte aptitude à penser en réseau et capacité à appréhender des liens complexes
• Connaissances techniques approfondies, en particulier dans l'utilisation d'Acta Nova
• Connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle

Dans le contexte d'un environnement de politique de sécurité de plus en plus interconnecté, digitalisé et dynamique, vous assumez la responsabilité stratégique globale d'un flux d'informations et d'activités efficace, qui soit conforme à la loi et à la réglementation au niveau de l'office fédéral. À cet effet, vous simplifiez, améliorez et numérisez les processus et les interfaces et garantissez leur cohérence et leur efficacité.

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité.

Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Travailler pour la Suisse:
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien:
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail:
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.