Collaborateur​/trice spécialisé​/e Exploitation au sein du commandement de l'Instruction

Armée suisse - Commandement de l'instruction Cdmt Instr, 80-100%, Berne Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer la responsabilité de la planification des bureaux, de l'aménagement et de la maintenance des bureaux et des salles de conférence dans le bâtiment, coordonner les déménagements et siéger au sein d'organisations de projet de transformations et de modifications tout en garantissant les intérêts des utilisatrices et utilisateurs
• Garantir le processus de commande du matériel et du mobilier de bureau, de la bureautique et de diverses acquisitions spéciales, évaluer les besoins et clarifier la question du financement
• Assumer la responsabilité de l'équipement informatique et de l'infrastructure de conduite à l'état-major, soutenir le personnel avec de nouvelles acquisitions et dans l'utilisation du matériel et des logiciels, administrer le cockpit (instrument d'information et de conduite) du commandement de l'Instruction et assurer l'actualité
• Garantir le processus d'entrée et de départ du personnel de l'état-major du commandement de l'Instruction (prise de contact, garantie des accès au bâtiment, accès aux systèmes et aménagement des places de travail)
• Soutenir la gestion de l'état-major au niveau du triage et déléguer les affaires à l'ensemble du commandement de l'Instruction et, en collaboration avec le chef Planification et pilotage de l'état-major, assumer l'organisation et la réalisation de rapports jusqu'à l'échelon de la direction du commandement de l'Instruction
• Appuyer la mise en œuvre de la gestion des urgences et de la continuité des activités (Business Continuity Management) au sein de l'état-major du commandement de l'Instruction.

• Formation professionnelle dans un domaine commercial ou technique (CFC)
• Expérience professionnelle dans l'administration, l'organisation et les commandes au sein de la Confédération
• Très bonnes connaissances de l'informatique, en particulier de la suite MS Office et des applications SAP, ainsi que de l'équipement multimédia et du matériel informatique en général
• Sens marqué du service à la clientèle, sens des responsabilités, plaisir à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Pragmatisme, autonomie, flexibilité, esprit d'initiative, aisance à communiquer ; esprit d'analyse et de synthèse, travail précis et rapide

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous garantissez que les affaires courantes du quartier général du commandement de l'Instruction soient traitées de manière fluide. L'éventail de vos tâches comprend aussi bien la gestion des locaux que les commandes ou encore l'organisation de l'entretien technique et le support de premier niveau en cas de dérangements sur l'infrastructure de conduite. Le domaine d'activité est encore plus diversifié grâce à votre implication dans la gestion des affaires et des rapports.

Une mission passionnante et variée vous attend !

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité.

Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Travailler pour la Suisse:
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien:
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail:
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.