Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz. Unser Fokus liegt auf der Dualität von Anlage- und Betriebsimmobilien, insbesondere für Spezialobjekte in den Bereichen Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsichere Infrastrukturen. Darüber hinaus schaffen unsere Raumlösungen und Betreiberleistungen optimale Bedingungen für den Geschäftserfolg unserer Kunden.

Mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus, digitalen Lösungen und langfristigen Kundenbeziehungen stehen wir für höchste Professionalität und nachhaltige Wertschöpfung.

• Assistenz Chief Real Estate Officer:
  Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
• Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate:
  Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Business Support für das Management Team:
  Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
• Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
• Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
• Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office
  365)
• Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
• Sehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte Persönlichkeit

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Lohn und Nebenkosten
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Sarah Pausinger