Fachspezialistin Koordination & Projekte Stab CEO

Einleitung

Bist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung Governance / Risk / Compliance Legal dem Group Office und Public- sowie Regulatory dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du inhaltlich und organisatorisch an zentralen Themen der Führung der Organisationsentwicklung der Koordination und der internen Kommunikation mit innerhalb des Stabes sowie in der Verknüpfung mit dem einem Umfeld das ständig in Bewegung ist werden deine Kompetenz und dein Engagement unverzichtbar sein.

Mit dir sind wir für die Zukunft bestens aufgestellt.

• Du bist für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab beziehungsweise der Funktionsleitung verantwortlich.
• Du arbeitest aktiv in vielfältigen Projekten und Vorhaben im Stab und im gesamten Konzern mit.
• Du trägst die Verantwortung für das Agendasetting die Organisation und die Arbeitsplanung stabsweiter Aufgaben und koordinierst dabei die relevanten Gremien für die Führung und Mitarbeiter : innen.
• Du wirkst inhaltlich in der Funktionsleitung Stab CEO mit und stellst zudem die professionelle Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen sicher.
• Zu deinem Aufgaben bereich gehören auch die Prozesssteuerung und die Weiterentwicklung des Funktionaldokuments Stab CEO (Strategie) insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung der Stossrichtung Stab von Morgen.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung sowie fundierte Erfahrungen im Projektmanagement. Idealerweise bringst du Erfahrung in Change-Management und Organisationsentwicklung mit.
• Du arbeitest selbständig strukturiert und lösungsfokussiert was dir den Umgang mit komplexen Aufgaben in der Arbeits- und Aufgaben organisation erleichtert.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeiten dein professionelles Auftreten und deine Teamorientierung.
• Du bist versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette verfügst über Digitalisierungskenntnisse und zeigst eine offene neugierige Haltung gegenüber neuen Technologien und KI-Lösungen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst zudem gute Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Matthias Dietrich

Leiter Stab CEO

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