Leitung Administration - Universitätsklinik für forensische Psychiatrie und Psychotherapie

Overview

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie der Universitären Psychiatrischen Dienste erbringt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sowie im Forensischen Ambulatorium. Im Ambulatorium für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie werden v. a. Patientinnen und Patienten im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Therapie behandelt. Auch freiwillige und präventive forensische Therapien werden durchgeführt. Zur Vervollständigung unseres Teams im Forensischen Ambulatorium suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Leiter
* in Admin.

• Du leitest das Sekretariat und koordinierst drei direkt unterstellte Mitarbeitende
• Du unterstützt und entlastest die Ärzteschaft und den Chefpsychologen
• Du führst das Tagesgeschäft, erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. med. Gutachten, Sachbearbeitungsaufgaben, Akteneditionen, Dokumente redigieren usw.
• Du führst Protokolle
• Du kommunizierst und arbeitest mit Behörden, internen und externen Stakeholdern zusammen
• Du pflegst die Projektablage und die Zusammenarbeitstools
• Du vertrittst die Direktionsassistentin

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du bringst einige Jahre Führungserfahrung mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
• Du besitzt sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Du beherrschst MS-Office sehr gut
• Du kannst organisatorische und rechtliche Richtlinien umsetzen und vermitteln
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und hast Organisationstalent
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
• Du bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit

Karin Hostettler, Sekretariatsleiterin / Klinikmanagerin FPP a.i.
Karin Hostettler beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
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Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Mail: bewerbungen
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Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.