Fachspezialist​/-in Nutzung und PR

Generalsekretariat GS-VBS, 50-70%, Bern (und Homeoffice) Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bundesinterne und private Kundinnen und Kunden an der Ausleihtheke, am Telefon und per Mail betreuen
• Ausleihe, Rücknahme, Versand von Dokumenten und Artikeln im Bibliotheksmanagementsystem Alma
• Kundinnen und Kunden aus dem In- und Ausland bei der Literatursuche unterstützen
• Die Bereichsleitung beim Publizieren von Web- und Social-Media-Inhalten unterstützen
• Die Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Museumsnacht, Vorträge, Vernissagen, etc.) unterstützen

• Ausbildung als Fachfrau/Fachmann I&D oder vergleichbare Ausbildung/Berufserfahrung
• Freude an direktem Kundenkontakt
• Erfahrung im Bibliotheksmanagementsystem Alma von Vorteil
• Erfahrung beim Einpflegen von Webinhalten ins CMS und Social Media Affinität von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, kontaktfreudige, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch von Vorteil

Repräsentieren Sie die BiG als erste Anlaufstelle für sämtliche Kundinnen und Kunden an vorderster Front!

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.

Die Bibliothek am Guisanplatz gehört zur Kommunikation GS VBS und ist die Leitbibliothek der zentralen und dezentralen Bundesverwaltung und der Schweizer Armee. Sie ist zudem als öffentliche Bibliothek auch weiteren Interessierten zugänglich. Sie vermittelt Fachinformationen zu unterschiedlichen Themen wie zum Beispiel Geschichte, Armee, Bevölkerungsschutz, Politik, Recht, Migration, Umwelt, Wirtschaft.

Arbeiten für die Schweiz:
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt:
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz:
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wir setzen uns für ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit klarer Vision, gelebten Werten sowie einer inklusiven und gesunden Arbeitskultur ein.

Überzeugen Sie sich selbst:
Unsere Kultur im Generalsekretariat VBS