Sachbearbeiter​/-in Finanz- und Rechnungswesen

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) sucht per 1. Juni 2026 für das Shared Service Center (SSC) eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen. Ihre Aufgaben

• Hauptbuchprozesse verarbeiten (inkl. interne Verrechnung, Buchungen, Kontrolle, Abstimmungen)
• Debitorenprozesse verarbeiten (inkl. Stornos, Überwachen Mahnprozess, Abstimmung, IKS)
• Kassabücher der Schulen verbuchen und Saldonachweise erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Fachlicher Support intern (SSC), bei den Fachabteilungen und extern bzw. den Schulen

• abgeschlossene Aus- und/oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und nachweisliche Berufserfahrung
• Erfahrung in SAP und Excel
• Teamorientierte, engagierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und mündliche Französischkenntnisse (B1/B2)

• Sorgfältige und schrittweise Einführung ins Tätigkeitsgebiet
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen:
Sibylle Lisibach, HR Beratung, Telefon , sibylle.lisibach

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Ange-bots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA sind wir für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmern uns um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.