Finanzverantwortliche​/r GS-WBF und SAP-Berater​/-in WBF

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gesamtheitliche Verantwortung für die Budgetierungs-, Controlling- und Rechnungsprozesse des GS-WBF. Datenaufbereitung und Erstellung von Analysen und Berichterstattungen
• Verantwortlich für operative und strategische Finanzaufgaben wie Leistungsverrechnung, IKS sowie Kreditoren- und Spesenprozesse. Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in den relevanten Tools und SAP-Anwendungen (z.B. Kreditoren- und Spesenworkflow, BPC, Resys, etc.)
• Den Departementscontroller in der Planung, Budgetierung und im Controlling unterstützen und seine ständige Stellvertretung sicherstellen. Beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Finanzmanagementsystems (SAP, BI-Tools, etc.) sowie bei der Einführung betriebswirtschaftlicher Modelle und Werkzeuge mitwirken
• Departementale Gesamtkoordination im ERP-/SAP-Umfeld als zentrale Schnittstelle zwischen Departement, ERP-Diensten und Querschnittsämtern;
  Koordination von Anliegen sowie Steuerung von Changes, Releases und Testaktivitäten der Verwaltungseinheiten und Fachanwendungen im WBF. Vertretung des Departements in zugehörigen interdepartementalen Gremien
• First-Level-Support für die Verwaltungseinheiten als zentrale Anlaufstelle bei SAP- und Finanzprozessfragen, eigenständige Analyse und Erstbehebung fachlicher und technischer Problemstellungen sowie Koordination mit zuständigen Fach- und Querschnittsstellen
• Fachliche Führung des departementalen Spesen- und Reisemanagementprozesses sowie Vertretung des WBF in interdepartementalen Fachgremien und Arbeitsgruppen (SAP, Spesen, etc.)

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH/HF) oder gleichwertige Ausbildung; idealerweise Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen und/oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung (oder einer grossen öffentlichen Organisation) sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, inklusive stufengerechtem Reporting und ausgeprägten redaktionellen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4
  
  HANA, insbesondere in den Modulen FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); fundierte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und
  -visualisierung (z.B. Pivot, Power Query);
  Erfahrung mit BI Tools ist ein grosses Plus;
  Kenntnisse weiterer Module wie PS, BW, BPC, PSM-FM sind von Vorteil
• Vernetztes, analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in Verbindung mit einer überzeugenden, klaren und adressatengerechten Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Claire Zischg

HR Business Partnerin / Stv. HR-Leiterin

Das GS-WBF ist das Stabs- und Koordinationsorgan der Departementsleitung. Es erbringt in verschiedenen Querschnittsbereichen zentrale Dienstleistungen für das gesamte Departement. Das Ressort Finanzen und Controlling, als einer dieser Querschnittsbereiche, stellt die Führung in den Themen Finanzen und Controlling, Beschaffungswesen, Risikomanagement und im internen Kontrollsystem (IKS) sicher.