Responsabile finanze SG DEFR e consulente SAP al DEFR

Il contributo che può dare

• Assumersi l'intera responsabilità finanziaria dei processi di preventivazione, controlling e rendicontazione della SG-DEFR; approntare dati, realizzare analisi e rapporti
• Assumersi la responsabilità dei compiti finanziari operativi e strategici: imputazione dei costi, SCI e processi relativi a creditori e spese; gestione dei dati e dei movimenti negli strumenti e nelle applicazioni SAP pertinenti (ad es. workflow creditori e spese, BPC, Resys, ecc.)
• Fornire supporto al controller del dipartimento nella pianificazione, nella preventivazione e nel controlling e farne le veci in permanenza; collaborare alla creazione e al continuo sviluppo del sistema di gestione finanziaria (SAP, strumenti BI, ecc.) e all'introduzione di modelli e strumenti di gestione aziendale
• Assicurare il coordinamento generale del DEFR nell'ambito ERP/SAP come interfaccia centrale tra il dipartimento, i servizi ERP e gli uffici trasversali; coordinare le richieste e la gestione dei Changes, dei Release e delle attività di test delle unità amministrative e delle applicazioni specializzate del DEFR; rappresentare il DEFR nei comitati interdipartimentali competenti
• Assicurare il supporto di primo livello per le unità amministrative come punto di contatto centrale per le questioni relative a SAP e ai processi finanziari; svolgere analisi in autonomia, risolvere problemi specialistici e tecnici, curare il coordinamento con gli uffici specializzati e trasversali competenti
• Gestire il processo di gestione delle spese e dei viaggi del dipartimento e rappresentare il DEFR negli organi specializzati e nei gruppi di lavoro interdipartimentali (SAP, spese, ecc.)

• Titolo universitario in economia aziendale (università, SUP/SSS) o equivalente; idealmente formazione continua in finanza o contabilità e/o controlling
• Ottima conoscenza dei processi (finanze, budget) dell'Amministrazione federale o di un grande ente pubblico, pluriennale esperienza in contabilità e controlling
• Perfetta padronanza di SAP S/4
  
  HANA, specialmente dei moduli FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); profonda conoscenza di Excel per l'analisi e la visualizzazione dei dati (es. Pivot, Power Query); l'esperienza con BI Tools costituisce un grosso vantaggio; è gradita la conoscenza di altri moduli come PS, BW, BPC, PSM-FM
• Approccio analitico-concettuale, metodo lavorativo autonomo e strutturato
• Capacità di lavorare in modo autonomo, spirito di squadra, comunicazione convincente, chiara e adeguata al destinatario
• Buona conoscenza attiva di una lingua nazionale, conoscenza passiva di una seconda lingua nazionale

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Claire Zischg

HR Business Partner / sost. Capa Risorse umane

La Segreteria generale è l'organo di stato maggiore e di coordinamento del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Eroga una serie di servizi centrali per tutto il DEFR, con svariati settori trasversali. Uno di questi, il settore Finanze e Controlling, è responsabile di finanze e controlling, acquisti, gestione del rischio e del sistema interno di controllo (SIC)