Tender Spezialist

• Prüfung und Evaluation öffentlicher Ausschreibungen (Rahmenverträge / Mini Tenders / RfI / RfP)
• Erstellung und Koordination von Angebots- und Eingabeunterlagen
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und formaler Korrektheit aller Eingaben
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Angebots- und Referenzdatenbank (Wiki, Projektsteckbriefe, Minitender-Übersicht)
• Koordination der Rahmenverträge inkl. Fristenüberwachung, Vorbereitung und Dokumentation
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Customer Stories für Website und Marketing
• Laufende Optimierung unserer Angebotsprozesse (Templates, QS, Automatisierungen, Automatisierungen)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Accounting- und Offertwesen (Ablagen, Reporting, Nachführung von Übersichten)
• Enge Zusammenarbeit mit den Consultants zur Erarbeitung von Projektreferenzen und sonstigen Offertunterlagen
  Vorbereitung und Versand von Eingaben (elektronisch und physisch)
• Networking mit Partnern, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
• Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer internen Tools und Prozesse

Mit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen – etwa in der direkten Kundenkommunikation, bei Submissionen mit
Projektbezug oder in übergreifenden Prozessverbesserungsinitiativen.

• Sehr saubere, strukturierte und methodische Arbeitsweise – auch bei parallelen Fristen
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern, idealerweise im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen oder im Projektgeschäft
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Interesse an Themen wie öffentlicher Beschaffung, Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Ein spannendes, zukunftsweisendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in das Kundengeschäft, in Bundesprojekte
  und komplexe Ausschreibungen
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringen
• Perspektive auf mehr Verantwortung, z.
  
  B. bei der Führung von Submissionen oder Mitarbeit in Projektteams
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Infrastruktur
• Ein bunt durchmischtes, und engagiertes Team mit flacher Hierarchie, kollegialer Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung
• Familiäres Arbeitsklima, in dem Wertschätzung, Eigeninitiative und Humor gleichermassen zählen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Teilzeitoptionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Bewerbung

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