Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter HR

Die EXPRESS PERSONAL AG ist seit über 25 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung in der Schweiz tätig. Mit unseren Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin verbinden wir Unternehmen mit passenden Talenten – national wie international. Als Spezialistinnen und Spezialisten für Temporär- und Dauerstellen unterstützen wir Firmen schnell, effizient und persönlich bei der Umsetzung ihrer Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, offene und motivierte Persönlichkeit, die in der Personalsachbearbeitung Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.

In dieser vielseitigen Rolle bist du eine wichtige Unterstützung für unser Team und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Du bist im täglichen Kontakt mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Unternehmen und behältst dabei stets den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Personaladministration im Tagesgeschäft führen
• Bewerbungsmanagementsystem betreuen
• Stelleninserate verfassen und publizieren
• Bewerbungen vorselektieren
• Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Bewerbenden und der Kundschaft pflegen
• Arbeitsverträge erstellen und wöchentliche Stundenrapporte der Temporärmitarbeitenden verarbeiten
• SUVA- und Krankmeldungen erfassen sowie Arbeitsbewilligungen einholen
• Das Team administrativ unterstützen sowie bei Projekten und Firmenevents mitarbeiten

Du bist eine offene, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und Freude an administrativen Aufgaben hat. Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst dich gerne aktiv ins Team ein.

Idealerweise bringst du mit:

• kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Erfahrung im HR oder in der Personaladministration, von Vorteil mit Weiterbildung HR-Assistent/in
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine kommunikative und positive Art
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für administrative Abläufe

Bei uns arbeitest du in einem eingespielten, offenen Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Unser Büro liegt zentral in der Stadt Bern und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.

Deine Vorteile:

• faire und transparente Entlöhnung
• 13. Monatslohn
• ein Homeoffice-Tag pro Woche
• wöchentlich 2 Stunden Flexzeit für mehr Freiheit und bessere Balance
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
• spannende Benefits und regelmäßige Teamevents
• ein professionelles, menschliches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.

Für Fragen stehen dir deine Arbeitskollegin, Joya Roth, oder unser Geschäftsführer, Adrian Diethelm, gerne telefonisch zur Verfügung: .

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!