Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Backoffice

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Du hältst den Puls unserer ambulanten Sprechstunden am Laufen – mit Struktur, Überblick und Herz für Menschen.

Bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft, Psychologie und dem interdisziplinären Team. Du sorgst dafür, dass Termine effizient geplant, kurzfristige Änderungen flexibel gemanagt und alle Anwesenden professionell begleitet werden. Jede Handlung, die du übernimmst, trägt dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung und Betreuung erfahren – strukturiert, zuverlässig und mit einem Lächeln.

Beschäftigungsgrad: 70 - 70 %

Stelleneintritt: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

• Du planst und koordinierst Sprechstunden, bietest Personen auf und berücksichtigst die Besonderheiten jeder Sprechstunde
• Du betreust Anrufende, koordinierst Anliegen mit der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Fachpersonen
• Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen, verschiebst Termine und priorisierst Aufgaben
• Du bearbeitest Zuweisungen, organisierst Dolmetschende und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig und vorbereitet sind
• Du übernimmst medizinaltechnische Aufgaben (z.B. Blutentnahmen), wenn du als MPA ausgebildet bist

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise hast du eine Ausbildung als MPA
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und handelst selbstständig
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und behältst auch bei Veränderungen Ruhe
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und findest praktikable Lösungen
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar und professionell
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse;
  Englisch oder Französisch sind von Vorteil

Nora Blank, Leiterin Empfang MU21

Nora Blank beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T:

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen
T:

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern