Team Office Assistenz

Bei Oniko bringen wir seit über 40 Jahren Menschen und IT zusammen – persönlich, verbindlich und mit langfristigem Anspruch.

2026 eröffnen wir unseren neuen Standort in Bern. Für den Aufbau suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den administrativen Alltag organisiert und den Überblick behält.

Start: nach Vereinbarung / 01.04.2026

Arbeitsort:
Bern

Du koordinierst den administrativen Ablauf des Standorts und stellst sicher, dass Termine, Unterlagen und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden. Du bereitest Ausschreibungen vor, pflegst Dokumentationen, unterstützt das Team organisatorisch und hältst Aufgaben nach. Als zentrale Anlaufstelle sorgst du für klare Abläufe, strukturierte Kommunikation und eine saubere Nachverfolgung offener Themen. Dabei arbeitest du eng mit der Standortleitung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Organisation liegt dir, du kommunizierst klar und bringst Aufgaben selbstständig zum Abschluss. Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch sowie sichere Anwendung von Microsoft Office setzen wir voraus. Erfahrung im administrativen Bereich, in der Koordination oder im Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.

• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Standorts – mit klaren Aufgaben und geregelten Abläufen
• Eigenständiger Verantwortungsbereich im administrativen Tagesgeschäft
• Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten – die zu Deinem Leben passen
• 40 Stundenwoche bei einem 100% Pensum
• Modernes Setup – Tools & Hardware, die Dir den Alltag erleichtern
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – weil wir agil arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fünf Wochen Ferien – für echte Erholung, plus zusätzliche freie Tage über die Feiertage dank Betriebsferien
• CHF 50 extra Kinderzulage – monatlich für Eltern
• Zuschüsse zu Reka-Checks – für deine Freizeit und Feriengestaltung
• Flottenrabatte – bei Partnern wie Mercedes oder AMAG
• Jährliche Teamevents – kein Muss, aber immer ein Highlight

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Aufbau eines neuen Standorts aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir begrüssen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität.

Gerne lernen wir Dich persönlich kennen.